ESA- ESAS DER Gezisine Katıl " Ankara’dan Sarıkamış; Şiir Türkü Karış Karış “

05.04.2019

GÃ¶rÃ¼ntÃ¼nÃ¼n olasÄ± iÃ§eriÄi: daÄ, gÃ¶kyÃ¼zÃ¼, aÃ§Ä±k hava ve doÄa

Doğu Expresiyle :

“Ankara’dan Sarıkamış - Şiir – Türkü Karış Karış “

Amaçlar: Esas Der Kanalı ile ses getirecek bir etkinlik yapmak, şair ve ozanların kaynaşmasını sağlamak, sanatçıları ve sanatı onurlandırmak, kamuoyunun dikkatini çekmek, Sarıkamış Faciasını anmak ve gündemde tutmak…

ORGANİZASYON KOMİTESİ

Organizasyon: ESA, Esas Der

Genel Koordinatör: Şahamettin Kuzucular

Ecir Demirkıran ( Liste hazırlama, Mevzuat ve İzinleri çıkarma, Takip )
Aydın Çetinkaya ( Hesap sorumlusu, Ücretleri toplamak, gerekli yerlere ödeme yapmak )
Ersin Gündoğdu ( İlan, sevk ve idare )

Grup Sorumlularının görev ve yetkileri

Katılımcıları tespit etmek, gezi içi mevzuat
Katılımcıları bilgilendirmek, yönlendirmek, sevk ve idare etmek
Bilet ücretlerini, vb toplamak ( Aydın Çetinkaya )
Kendi sosyal ve iletişim ağlarında etkinlikle ilgili ilan ve duyurularını yapmak, yaptırtmak, gerekiyorsa etkinlik için Pankart ilan görselleri hazırlamak veya hazırlattırmak
Konaklama, etkinlik salonları, yemek vb gibi etkinlik giderleri için destekleyici vb bulup genel koordinatör ile birlikte hareket etmek

ETKİNLİK GENEL PLANI:

1: Katılımcıları tespit, toplu bilet alma, Kars Uygulama Otelinde yer ayırma ( En geç 25 Nisan’a kadar )

2: Ankara tren garında toplanmak

3: Trenle Kars’a seyahat

4: Programları: Kars, Sarıkamış, Ani Çıldır Gölü, gezisi , Gece ve akşamüzeri etkinlikleri

5: Ankara’ya dönüş

KATILIM ŞARTLARI

1: Etkinliğe katılmak isteyen ESAS DER üyeleri aidatlarını ödemiş olmalı veya aidatlarını ödemelidir.

2: Etkinliğin tüm giderleri katılanlara ait olacak, dernek çeşitli imkânlar sağlar ise Kars’ta belli olacaktır.

3: Etkinlik komitesi istediğini kabul edip etmemekte özgürdür.

4: Esa ve Esas Der üyeleri eş ve çocukları ile katılabilecektir.

5: Sayı arttırılmak istenirse Esa ve Esas Der dışından da katılımcı alınabilecek fakat bu tip katılımcılar ESAS DER’e 200 Tl bağış yapmak zorunda olacaklardır.

ETKİNLİK HAZIRLIK AŞAMASI

1: Kars’a gidiş dönüş biletleri ve yer ayırma konusu için ön görüşme yapılmıştır. ( Katılımcılar netleşince toplu bilet alınacak hareket günü de (Temmuz ilk hafta) bu şekilde netleşecektir.

2. Katılımcılar EN GEÇ 23 NİSAN 2019 a kadar 100 tl yi Aydın Çetinkaya hesabına yatıracaktır.

3. Katılımcılar netleşince Tren +Otel parası (3 gecelik) 300 tl daha istenecektir.

ETKİNLİK DETAYLARI